INFORMATICA

21.06.2013 15:45

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO EN EXCEL

Para empezar hay que saber que es Excel…

Definición:

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.
 

Ventajas:


Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celdas de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos

Hojas de cálculos y formulas:

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas.  Todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Se debe introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Mínimo y Máximo:

Esta fórmula es muy importante y te sirve para poder encontrar fácilmente una cantidad entre muchos resultados ya sea mayor o menor para clasificarlos y evitarte la fatiga de buscarlos uno por uno y ahorrarte tiempo. Solo se pone Min o Max a lado de tu lista de cantidades y abres un paréntesis, después seleccionas todas las cantidades y sierras el paréntesis das “enter” y te dará la cantidad que ocupas.

Hojas de cálculo:

*Gnumeric: es una hoja de cálculo que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Es multiplataforma, libre y gratuito, distribuyéndose bajo las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.

La versión 1.0 de Gnumeric fue lanzada el 31 de diciembre de 2001. Actualmente es desarrollado por el mismo equipo de trabajo de GNOME.

Gnumeric cumple similares funciones a programas como Microsoft Excel; de hecho tiene un entorno similar a este último, por lo tanto es una muy buena alternativa gratuita.

Características de Gnumeric

*Exporta e importa en diferentes formatos de hojas de cálculos como Excel, Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org y Lotus 1-2-3.
*Su formato nativo es el .gnm ó .gnumeric, un archivo XML comprimido con gzip.
*Muy buen programa para los análisis estadísticos y otras tareas científicas.

 

*JotSpotTracker: Esta aplicación te permite publicar y modificar tus hojas de cálculo online como si fueran páginas web interactivas. Tan solo tienes que copiarlas y pegarlas de Excel o crear una hoja de cálculo nueva a partir de las plantillas prediseñadas.

 

 

 

*Xcellery Aplicción online muy completa, te permite crear modificar archivos excel, sin necesidad de instalar nada, en cualquier parte y compartirlos en tiempo real con otros usuarios.

 

 

 

*EditGrid: Hoja de cálculo online que te permitirá crear, editar y compartir tus documentos con cualquier usuario escogido.

 

 

 

*Gnumeric: Libre y totalmente gratuita. Representa una alternativa muy eficaz a las hoja. Calculo de pago como Microsoft Excel.

 

 

Software Educativo:

Definición:

Al hablar de software educativo nos estamos refiriendo a los programas educativos o programas didácticos,creados para ser utilizados para que sean más fáciles los procesos de enseñanza y aprendizaje. No incluyen  programas como aquellos de uso general por ejemplo: procesadores de texto, gestores de base de datos, hojas de cálculo, editores gráficos, entre otros.


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

Son elaborados para uso didáctico, utilizan el ordenador, como soporte en el que los alumnos realizan las actividades que ellos proponen. Son interactivos, contestan inmediatamente las acciones de los estudiantes. Individualizan el trabajo, se adaptan al ritmo de trabajo de cada estudiante y pueden adaptar sus actividades según las actuaciones de los alumnos. Son fáciles de usar, los conocimientos informáticos necesarios para utilizar la mayoría de estos programas son mínimos, aun cuando cada programa tiene reglas de funcionamiento que es necesario conocer.

 FUNCIONES:

Depende del uso que le des al programa y de la forma en que utilices su funcionalidad, como las ventajas e inconvenientes que puedan tener al usarlo, serán el resultado de las características del programa de su adecuación y forma que se apliquen al contexto educativo al que se aplica y de la manera en que el alumno lo utilice.

CONCLUSIÓN:

Con esta información podemos ver que claro esta, no existe solo un programa, solo que nosotros estamos acostumbrados a usar siempre Ecxel, que llegamos a un punto en el que pensamos que solo este programa existe, siendo que hay muchos más y aun que parezcan más complicados suelen ser mejores, con esto podemos ver que es mejor investigar más programas y así saber que el que usamos es de mejor calidad.

 

EQUIPO:
HARO GARCIA LUIS GERARDO

MIRANDA OLIVA ITZEL

RAMIREZ GARCIA PAULO IVAN

FLORES DEL REAL ALEJANDRA

VAZQUEZ LOPEZ ALONDRA BERENICE

MARTINEZ JIMENEZ ANDREA

RODRIGUES LEESLIE LIVIER

RODRIGUEZ CORONA JOSUE JOEL